Une entreprise leader dans le secteur agroalimentaire a dû faire face à un défi complexe dans la gestion de l’étiquetage international de ses produits. Présente sur 40 marchés, l’entreprise devait s’assurer que tous les documents respectaient la cohérence de la marque tout en se conformant aux exigences réglementaires propres à chaque marché. Cette tâche était rendue encore plus compliquée par la nécessité d’éviter de surcharger des équipes internes déjà fortement sollicitées. L’entreprise a également dû faire face à la question cruciale du contrôle des versions de la documentation produit. Avec de multiples marchés et des mises à jour fréquentes, il est devenu de plus en plus difficile de maintenir des informations produit exactes et à jour. En outre, l’entreprise avait besoin d’une solution évolutive pour gérer les volumes fluctuants de contenu dans l’ensemble de ses opérations internationales, garantissant l’efficacité sans compromettre la qualité ni la conformité.

En réponse à ces problèmes, TransPerfect a collaboré avec toutes les parties prenantes pour définir une approche de contenu claire et complète. Cette stratégie a commencé par un examen réglementaire dans le pays pour le texte en anglais, fournissant des explications faciles à comprendre des résultats. Le processus de traduction a été scindé en deux volets : l’un dédié aux contenus marketing destinés aux consommateurs, l’autre au langage technique propre à la conformité. Cette double approche a permis à la fois une adaptation créative et le respect précis des exigences réglementaires. Un processus structuré d’examen des illustrations a également été mis en œuvre pour maintenir la cohérence visuelle et la conformité sur tous les marchés. Au cœur de cette solution se trouvait la mise en œuvre du système collaboratif de gestion de projet de TransPerfect, GlobalLink Portal. Cette plateforme a facilité une communication claire et a fourni des délais transparents pour chaque projet, garantissant que toutes les parties prenantes aient une visibilité en temps réel sur le processus. Le système a relevé le défi du contrôle des versions en fournissant un référentiel centralisé pour toute la documentation produit.

En mettant en œuvre GlobalLink, l’entreprise a accru la vitesse de mise sur le marché de 40 %, réduit par 9 la charge sur les ressources internes et réalisé plus de 45 % d’économies totales. Ensemble, ces améliorations ont optimisé l’étiquetage mondial des produits et la gestion de contenu sur 40 marchés, permettant des réponses plus rapides aux demandes du marché et aux changements réglementaires.