Services eDiscovery évolutifs et défendables, sous la supervision d’experts

Reef Discovery associe la supervision assurée par des consultants, des juristes spécialisés en contentieux et des experts à des outils d’examen, d’analyse et de recensement des documents protégés, le tout optimisé par l’IA.

Pourquoi choisir Reef Discovery

Une eDiscovery intelligente, conçue pour l’efficacité et l’évolutivité

Gérez le processus de révision en un seul endroit. Les équipes juridiques supervisent chaque dossier, tandis que la technologie IA de Reef Discovery accélère l’examen, l’analyse et le recensement des documents protégés, vous permettant ainsi de gérer des volumes croissants sans exporter vos données ni faire appel à de nouveaux prestataires.

Examinez tous les types de fichiers
L’ingestion évolutive prend en charge plus de 400 types de fichiers, afin que toutes vos sources de données puissent être examinées au même endroit.
Démontrez la qualité de l’examen
Démontrez la qualité de vos examens grâce à des performances d’IA mesurables, avec un taux de rappel de 93,9 % obtenu lors des examens pilotés par l’IA.
Répondez aux exigences réglementaires
Suivez l’évolution des exigences juridiques et réglementaires grâce à un moteur 40 % plus rapide que les solutions traditionnelles.
Réduisez le coût total des examens
Le cadre unifié et économique de Reef Discovery permet de réduire de 66 % les coûts d’examen grâce à une automatisation et une efficacité accrues.

Classé Band 1 par Chambers & Partners dans plusieurs juridictions. Approuvé par les équipes juridiques d’entreprises de l’Am Law 200 et du Fortune 500.

Examen, analyse et recensement des documents protégés pilotés par l’IA

Reef Discovery identifie rapidement les faits et garantit la traçabilité de chaque résultat, du premier examen jusqu’au recensement des documents protégés et des informations personnelles identifiables (PII).

Interrogez vos documents grâce à la recherche pilotée par l’IA afin d’obtenir en quelques secondes des réponses accompagnées de leur contexte complet.
Effectuez le balisage de la pertinence, des problématiques et des documents protégés avec l’aide de l’IA, et réduisez de plus de 80 % les délais d’examen.
Recensez les documents protégés avec des pistes de citation complètes afin de constituer des dossiers défendables et prêts à être audités.
Créez des chronologies de dossiers et extrayez les faits essentiels grâce à des outils de questions-réponses avec citations, conçus pour gagner en rapidité.
Identifiez et masquez automatiquement les informations personnelles identifiables (PII) et autres données sensibles dans chaque ensemble de documents.

À qui s’adresse cette solution ?

Pour les équipes juridiques qui ont besoin d’une eDiscovery rapide, défendable et évolutive

Que vous soyez un cabinet d’avocats, une équipe juridique d’entreprise ou que vous meniez une enquête interne, nos experts vous accompagnent tout au long du processus. Des juristes spécialisés en contentieux et des experts en eDiscovery vous accompagnent dans chaque dossier, valident les examens assistés par IA et veillent à la défendabilité du processus, afin de vous offrir un examen rapide et évolutif, avec l’expertise de spécialistes derrière chaque décision.

Cabinets d’avocats : réduisez les délais d’examen et documentez votre processus d’eDiscovery afin d’en garantir la défendabilité sur les dossiers à fort volume.
Équipes juridiques d’entreprise : gérez 97 % des données relatives aux contentieux d’entreprise et à l’eDiscovery sans les exporter vers une plateforme secondaire.
Équipes chargées de la conformité et des enquêtes : affinez rapidement de vastes ensembles de données complexes grâce à l’IA et à une évaluation structurée des dossiers.
Équipes RH : traitez rapidement les enquêtes internes sensibles grâce à des workflows défendables et à l’assistance d’experts 24 h/24 et 7 j/7.
Équipes multi-juridictionnelles : connectez les flux de travail de Discovery entre les dossiers afin de garantir leur cohérence face au contrôle judiciaire.

Les chiffres

L’eDiscovery qui change la donne

66 %
de réduction des coûts de révision
80 %
de réduction des délais d’examen
93,9 %
de rappel lors des examens pilotés par l’IA

FAQ

Reef Discovery est conçu pour une intégration structurée, avec un minimum de perturbations pour les dossiers en cours. Les flux de travail sont configurés en fonction de vos processus existants, et l’ingestion des données peut commencer en quelques minutes, selon l’ampleur du dossier. Des consultants juridiques vous accompagnent dans la mise en œuvre, la formation et l’intégration afin de garantir un déploiement maîtrisé.
Reef Discovery repose sur une infrastructure sécurisée de niveau entreprise, conforme aux normes reconnues en matière de sécurité de l’information, notamment aux certifications SOC 2 et ISO 27001. Des contrôles d’accès basés sur les rôles, un suivi des activités et des procédures documentées de traçabilité des données sont intégrés à toutes les étapes de leur traitement, de leur examen et de leur production. Les environnements d’hébergement peuvent être configurés pour répondre aux exigences régionales en matière de confidentialité, de localisation des données et de conformité.
Reef Discovery peut être déployé derrière votre pare-feu, dans des environnements cloud sécurisés ou sous forme de solution entièrement gérée, selon vos exigences internes en matière d’informatique, de sécurité et de gestion des dossiers. La plateforme s’intègre aux flux de travail existants, permettant aux organisations d’améliorer leurs performances et leurs capacités d’analyse sans perturber leurs environnements d’examen existants.
L’IA de Reef Discovery est utilisée de manière structurée et contrôlée pour accompagner la prise de décision humaine, et non la remplacer. Nos consultants vous assistent dans la configuration, les tests et le déploiement afin de garantir que les résultats répondent aux exigences de chaque dossier.

Les résultats sont validés par échantillonnage et au moyen de processus documentés, avec une transparence totale sur la manière dont les décisions sont générées et appliquées. Cette approche permet d’utiliser l’IA comme une composante défendable de la stratégie globale d’enquête, d’analyse et/ou d’examen, tout en garantissant l’exactitude.

Ce qu’ils disent de nous

Grâce à Reef ECA, nous avons considérablement réduit nos dépenses liées au traitement et au filtrage des données dans le cloud. Quel que soit l’endroit où nous effectuons l’examen des documents, nous commençons par traiter et filtrer les données dans Reef ECA, ce qui nous permet de gagner du temps et de réduire nos coûts, tout en assurant une plus grande cohérence entre les fichiers.
Susan Wortzman
Associée, McCarthy Tétrault LLP
Reef Review est simple à utiliser, économique et rapide ! L’interface utilisateur est intuitive, et le backend Elasticsearch permet des recherches plus puissantes, flexibles et avancées que les outils traditionnels. De plus, chaque fois que j’ai besoin d’aide, l’équipe de gestion de projet de TransPerfect est toujours disponible.
Client de TransPerfect
Responsable assistance en matière de contentieux, Greene Espel PLLP
Reef Discovery nous permet de reprendre le contrôle de nos enquêtes internes chez Delta Air Lines, avec une maîtrise et une visibilité à 100 %. Nous pouvons lancer les dossiers 99 % plus rapidement et avons réduit d’environ 40 % le coût des enquêtes, entre les frais des prestataires et ceux des cabinets d’avocats externes.
Client de TransPerfect
Utilisateur de Reef Discovery, Delta Air Lines
La réactivité et les délais d’exécution ont été, dans l’ensemble, les meilleurs que nous ayons connus en travaillant avec TransPerfect Legal. L’équipe travaille toujours avec nous dans une logique de recherche de solutions, quelles que soient les circonstances.
Client de TransPerfect
Utilisateur de Reef Discovery, Cooley LLP

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Informations pour les équipes juridiques

Quel que soit le défi, nous trouvons la solution

Fonctionnement

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