Alcance

Esta Política de privacidad se aplica generalmente a los datos personales recibidos por TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com y todas sus entidades filiales y subsidiarias (colectivamente, “TransPerfect”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) en cualquier formato. TransPerfect garantizará que todos los datos globales gestionados por sus oficinas cumplan con esta Política de privacidad.

Esta Política de privacidad se aplica a los consumidores que visitan nuestro sitio web, clientes, usuarios de una de las plataformas tecnológicas de TransPerfect , nuestros proveedores y vendedores. Los detalles específicos sobre cómo tratamos sus datos personales dependen de quién sea usted y cuál es nuestra relación con usted. Por lo tanto, para obtener información adicional sobre nuestras prácticas de privacidad con respecto a sus datos personales, lea también la Política de privacidad relacionada con usted:

• Para consumidores y clientes, incluidos los usuarios de una de las plataformas tecnológicas de TransPerfect, haga clic aquí.

• Para proveedores, haga clic aquí.

¿Quiénes somos?

TransPerfect puede ser responsable del tratamiento de sus datos personales (también conocidos como información personal), lo que significa que TransPerfect tiene el control de sus datos personales y puede utilizarlos para diversos fines, incluido el envío de su información a los encargados del tratamiento con los que trabajamos. De forma alternativa, dependiendo de quién sea usted y de nuestra relación con usted, TransPerfect puede ser un encargado del tratamiento de datos o un subencargado del tratamiento de sus datos personales.

1. Sus datos personales: ¿cuáles son?

Los datos personales están relacionados con una persona viva que puede ser identificada o identificable a partir de esos datos. La identificación puede realizarse solo con la información o junto con cualquier otra información que esté en posesión del responsable del tratamiento o que pueda llegar a estar en posesión del responsable del tratamiento. La recopilación, el uso y el tratamiento de sus datos personales pueden estar sujetos a diversas leyes de privacidad de datos (“leyes de privacidad aplicables”), incluido para los residentes del EEE/Reino Unido (“Datos personales de la UE”) el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (denominado en el presente documento el “RGPD”).

2. ¿Cómo tratamos sus datos personales?

TransPerfect cumple con sus obligaciones en virtud del RGPD al mantener actualizados los datos personales; al almacenarlos y destruirlos de forma segura; al no recopilar o retener cantidades excesivas de datos; al proteger los datos personales de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado y divulgación y al garantizar que se implementen las medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.

Los datos personales que proporcione (o haya proporcionado previamente) a TransPerfect pueden almacenarse en el centro de datos de TransPerfect en los Estados Unidos. Para obtener más información sobre los fines y ubicaciones con respecto a los cuales tratamos sus datos personales, utilice el enlace correspondiente anterior en “Ámbito”.

3. ¿Qué datos personales recopilamos?

Haga clic en el enlace correspondiente a la política de privacidad pertinente en “Alcance” anterior para obtener más detalles sobre las categorías de datos personales que recopilamos de usted.

4. ¿Por qué recopilamos sus datos personales?

Para obtener más información sobre los fines con los que tratamos sus datos personales, haga clic en el enlace correspondiente a la política de privacidad pertinente en “Ámbito” anterior.

5. ¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales?

Para obtener más información sobre las bases jurídicas con respecto a las que tratamos sus datos personales, haga clic en el enlace correspondiente a la política de privacidad pertinente en “Ámbito” anterior.

6. Procesamiento adicional

Si deseamos utilizar sus datos personales para un nuevo fin no cubierto por una política de privacidad existente, le proporcionaremos un nuevo aviso explicando este nuevo uso antes de comenzar el tratamiento y estableciendo los fines y condiciones de tratamiento pertinentes. Cuando y cuando sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo tratamiento.

7. Compartir sus datos personales

Para obtener detalles sobre terceros a los que podemos divulgar sus datos personales, haga clic en el enlace correspondiente a la política de privacidad pertinente en “Ámbito” anterior.

8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para nuestra relación comercial en curso, con fines de mantenimiento de registros y en caso de reclamaciones o quejas legales posibles o reales.

9. Transferencias posteriores y transferencia de datos en el extranjero

Marco de referencia: Transferencias de datos personales UE-EE.UU., Reino Unido-EE. UU. y Suiza-EE.UU.

TransPerfect ha certificado ante el Departamento de Comercio de los Estados Unidos que cumple con los principios del Marco de Protección de Datos para determinadas transferencias de datos personales desde la UE, Suiza y el Reino Unido a los Estados Unidos. Consulte más información en la sección 14 a continuación.

Marco no DPF

Cuando sea necesario, TransPerfect suscribe términos contractuales relativos a la transferencia de datos personales desde los países correspondientes. La familia de empresas de TransPerfect ha celebrado un acuerdo de protección de datos, que incluye dichos términos de transferencia, acordando entre sí mantener los datos personales tratados por cada entidad de TransPerfect de conformidad con todas las leyes de protección de datos y privacidad aplicables.

El término “tratamiento” de datos personales incluye cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, como la recopilación, el almacenamiento, la recuperación, la consultoría, el uso, la divulgación, la difusión y la puesta a disposición de los datos personales.

Esta Política de privacidad puede cambiar ocasionalmente en función de los cambios realizados en las leyes de privacidad de datos. Cualquier cambio necesario se reflejará en una actualización de esta política y se difundirá.

TransPerfect Las prácticas de privacidad de están autocertificadas y reflejan la orientación actual sobre la forma óptima de alcanzar el cumplimiento de la privacidad de datos de acuerdo con las directrices legales y normativas actuales.

10. Cookies y prácticas de privacidad del sitio web

El sitio web de TransPerfect utiliza cookies, píxeles de seguimiento y tecnologías relacionadas. Las cookies son pequeños archivos de datos que son servidos por nuestra plataforma y almacenados en su dispositivo. Nuestro sitio utiliza cookies que nosotros o terceros utilizamos para diversos fines, entre ellos, para operar y personalizar el sitio web. Las cookies también se pueden utilizar para hacer un seguimiento de cómo utiliza el sitio para dirigirle anuncios en otros sitios web.

Cuando un cliente visita el sitio web de TransPerfect, TransPerfect no realiza un seguimiento de los datos personales, nombres o direcciones de correo electrónico. En su lugar, TransPerfect solo realiza un seguimiento de qué proveedor de servicios de Internet ha accedido al sitio, así como estadísticas que muestran el número de visitantes del sitio, las solicitudes recibidas y el origen del país de dichas solicitudes. Esta información se utiliza para mejorar nuestro sitio con el fin de servir mejor a nuestros clientes, pero esta información no constituye Datos personales.

11. Exclusión voluntaria

TransPerfect El proveedor de cookies de es miembro de Network Advertising Initiative (NAI) y se adhiere a los Códigos de conducta de la NAI. Puede utilizar la herramienta de exclusión voluntaria de NAI aquí, que le permitirá excluirse de la visualización de anuncios dirigidos de nosotros y de otras empresas miembro aprobadas por NAI.

Además, si desea optar por no recibir nuestras comunicaciones, visite el Portal de exclusión de TransPerfect. Si opta por la exclusión, no podrá recibir más comunicaciones sobre oportunidades o servicios comerciales y ya no podrá acceder a las aplicaciones dentro del paquete de tecnología de TransPerfect.

12. Sus derechos y sus datos personales

Dependiendo de su país y/o estado de residencia, así como de nuestra relación con usted, puede tener los siguientes derechos con respecto a sus datos personales:

El derecho a solicitar una copia de sus datos personales que TransPerfect conserve sobre usted (para residentes europeos o del Reino Unido)

El derecho a solicitar que TransPerfect corrija cualquier dato personal si se determina que es inexacto o está desactualizado (para residentes europeos o del Reino Unido)

El derecho a solicitar sus datos personales se elimina cuando ya no sea legalmente necesario que TransPerfect conserve dichos datos (para residentes europeos y del Reino Unido)

El derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento en cualquier momento (para residentes europeos o del Reino Unido)

El derecho a solicitar que TransPerfect le proporcione, como interesado, sus datos personales y, cuando sea posible, que transmita dichos datos directamente a otro responsable del tratamiento de datos (para residentes europeos y del Reino Unido)

El derecho, cuando exista una disputa en relación con la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar una restricción se aplica a un tratamiento posterior (para residentes europeos o del Reino Unido)

El derecho a presentar una reclamación ante organismos gubernamentales o autoridades de protección de datos según lo dispuesto en el RGPD (para residentes europeos o del Reino Unido).

Para ejercer sus derechos de rectificación, supresión, portabilidad, acceso y/o tratamiento restringido de datos, envíe un correo electrónico a privacy@transperfect.com.

Aviso: TransPerfect trata todo el material que nos envían nuestros clientes, proveedores y empleados (colectivamente, “CVE”) como confidencial de acuerdo con sus compromisos de confidencialidad actuales con los CVE. Se requieren disposiciones de confidencialidad como parte de todos nuestros contratos con todos nuestros clientes, proveedores y empleados; cada entidad independiente debe firmar un acuerdo de confidencialidad antes de afiliarse o trabajar con TransPerfect.

Todos los correos electrónicos enviados a TransPerfect (globalmente) se envían a través de un filtro de correo no deseado de terceros (AppRiver), que se encuentra en los Estados Unidos. Esto significa que toda la correspondencia por correo electrónico originada fuera de los Estados Unidos con un destino final distinto de los Estados Unidos debe viajar a través de los Estados Unidos antes de llegar al lugar deseado.

TransPerfect utiliza una red de más de 8000 proveedores independientes para ayudar en el proceso de traducción. Pueden recibir, como parte de la asignación, el nombre del cliente en el que están trabajando, pero no Datos personales sobre ese cliente, a menos que dicha información de contacto sea necesaria para realizar la asignación (como los casos de proyectos de interpretación in situ, revisión de documentos in situ, etc.). Estos proveedores independientes también pueden tener acceso a cualquier Dato personal dentro de los documentos fuente y material de referencia que se les envíe para su traducción. Sin embargo, en todos los casos, los proveedores autónomos están sujetos a compromisos de confidencialidad en los que dichos proveedores autónomos se comprometen a mantener dicha información confidencial y solo utilizar dicha información de acuerdo con sus proyectos.

Todos los proveedores que traten Datos personales de ciudadanos o residentes del EEE/Reino Unido/Suiza deben firmar el Acuerdo de protección de datos del EEE/Reino Unido/Suiza y las Cláusulas contractuales tipo de la UE. Estos documentos abordan los requisitos comunes relativos a la notificación, elección, transferencia ulterior, acceso, seguridad, integridad de los datos y aplicación de los datos personales con respecto a los datos personales. En virtud de la legislación aplicable, un proveedor tiene derecho a rescindir su relación laboral con TransPerfect y solicitar la eliminación de los Datos personales que le conciernen. Sin embargo, según lo permita la legislación aplicable, TransPerfect continuará manteniendo sus registros comerciales históricos de tal manera que TransPerfect pueda conservar sus conocimientos históricos y relaciones en relación con cualquier consulta legal o reglamentaria que pueda surgir más adelante. Esta práctica es en el mejor interés de ambas partes, de modo que la información identificativa relacionada con un asunto en particular sea accesible, pero lo suficientemente discreta para que TransPerfect no se ponga en contacto accidentalmente con ellas para proyectos en el futuro.

Elección: los clientes de TransPerfect tienen la opción de elegir a qué Datos personales se accede, se utilizan o se conservan. Para realizar negocios con nuestros clientes, es necesario mantener la información de contacto y la información de facturación específica, pero siempre se puede hablar del alcance de la información almacenada con un representante de atención al cliente de TransPerfect . Además, si existe una preocupación específica sobre los Datos personales que se encuentran en la información proporcionada (como la fuente, el material de referencia, etc.), le recomendamos que redacte esta información antes de enviarla a TransPerfect o que hable sobre soluciones alternativas con su representante del servicio de atención al cliente de TransPerfect . Además, se pueden tomar otras medidas que pueden incluir la anonimización forzada de la información y la limitación de los esfuerzos de traducción solo a datos anonimizados.

Con el fin de atender mejor las necesidades de nuestros clientes y proporcionar más información sobre los servicios, TransPerfect puede, de vez en cuando, enviar información sobre los servicios adicionales que proporcionamos. Si algún cliente decide que esta información no es deseable, puede optar por no recibirla informando a su representante de atención al cliente o poniéndose en contacto con el responsable de privacidad de datos de TransPerfect .

Acceso y corrección: cualquier CVE individual puede solicitar una copia de los Datos personales que TransPerfect haya recopilado al Responsable de privacidad de datos de TransPerfect de acuerdo con la legislación aplicable, además de recibir confirmación del contenido de cualquier Dato personal relacionado con la persona. En virtud de la legislación aplicable, dicha CVE individual tiene entonces derecho a corregir, modificar o eliminar información cuando sea inexacta.

Los clientes pueden hacerlo poniéndose en contacto con su representante del servicio de atención al cliente o con el responsable de privacidad de datos de TransPerfect .

Excepto cuando lo exija la ley o durante una auditoría reguladora o de registro, TransPerfect no proporcionará estos datos a un tercero sin el consentimiento de la CVE.

Los proveedores pueden hacerlo poniéndose en contacto con privacy@transperfect.com, una dirección de correo electrónico específica a la que se pueden enviar dichas consultas directamente.

Integridad de los datos: TransPerfect se dedica a garantizar que todos los datos conservados sean precisos, actualizados y relevantes para el uso contemplado y tomará todas las medidas necesarias para garantizar que los datos sean precisos, completos y estén actualizados. Este proceso se lleva a cabo mediante correo electrónico regular y correspondencia escrita con los CVE; sin embargo, se recomienda encarecidamente que los CVE sigan supervisando la información proporcionada a TransPerfect y sean proactivos a la hora de solicitar acceso a cualquier Dato personal y de informar a TransPerfect de la necesidad de correcciones según sea necesario.

Seguridad de los datos: TransPerfect cuenta con estrictos procedimientos de seguridad físicos y lógicos para garantizar que todos los registros digitales y en papel estén protegidos (dicha política está disponible para su divulgación a los clientes previa solicitud por escrito al Delegado de privacidad de datos de TransPerfect ). Solo el personal autorizado puede acceder a estos registros. Solo un pequeño número de personal autorizado puede acceder a todos los sistemas críticos (p. ej., servidores). TransPerfect La seguridad de la información de se gestiona internamente y se audita de forma rutinaria para garantizar la conformidad con los procedimientos de TransPerfect y los estándares recomendados del sector.

California Brilla los derechos de la luz. Ley “Shine the Light” de California (Cal. Civ. El Código § 1798.83) permite a los residentes de California que nos proporcionan cierta información personal solicitar y obtener de nosotros, de forma gratuita, información sobre la información personal (si la hubiera) que hemos compartido con terceros para sus propios fines de marketing directo. Para realizar una solicitud de California Shine the Light, llame al +1 646.589.6769 o envíenos un correo electrónico a privacy@transperfect.com. Las solicitudes pueden realizarse una vez al año.

13. Información de contacto

TransPerfect se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal. Para ejercer todos los derechos, consultas o quejas relevantes, póngase en contacto con:

Delegado de privacidad de datosTransPerfect
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
EE. UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Puede ejercer sus derechos en materia de protección de datos o comunicar posibles incumplimientos a través de un formulario en línea (haga clic aquí).

TransPerfect se compromete a resolver todas las quejas de manera oportuna.

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, o si ponerse en contacto con nosotros no resuelve su reclamación, puede remitir las reclamaciones no resueltas a la autoridad de protección de datos de su país de residencia. Los servicios de este proceso se proporcionan sin costo alguno para usted.

14. Declaración marco de protección de datos (Declaración DPF)

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc. y TransPerfect International, LLC, así como sus filiales (véase el Anexo A a continuación), cumplen con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF UE-EE.UU.), la extensión de este marco al Reino Unido (Reino Unido-EE.UU.) y el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE.UU. (DPF Suiza-EE.UU.), según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. A los efectos de esta Declaración del DPF, TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., TransPerfect International, LLC, y/o sus filiales y/o subsidiarias se denominan conjuntamente “TransPerfect”. Como parte de sus esfuerzos globales para garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de privacidad, TransPerfect ha certificado ante el Departamento de Comercio de los Estados Unidos que se adhiere a los principios del DPF UE-EE.UU. con respecto al tratamiento de los datos personales recibidos de la Unión Europea y el Reino Unido, en virtud de este marco entre la UE y EE. UU. y su extensión al Reino Unido. TransPerfect ha certificado ante el Departamento de Comercio de los Estados Unidos que cumple con los principios del DPF Suiza-EE. UU. con respecto al tratamiento de los datos personales recibidos de Suiza, en virtud de este marco. En caso de conflicto entre los términos de esta declaración del DPF y los principios del DPF UE-EE. UU. y/o los principio del DPF Suiza-EE. UU., prevalecerán estos últimos. Para obtener más información sobre el programa Marco de privacidad de datos (DPF) y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.

Alcance de la declaración del DPF y fines del tratamiento de datos personales

Los Principios del DPF. A los efectos de esta Declaración del DPF, Translations.com, TransPerfect Translations International Inc. y TransPerfect Global, Inc. se denominan conjuntamente “TransPerfect”. TransPerfect ha certificado que se adhiere a los Principios del DPF: Aviso, Opción, Responsabilidad por la transferencia posterior, Seguridad, Integridad de los datos y Limitación del propósito, Acceso y Recurso, Cumplimiento y Responsabilidad con respecto a todos los datos personales recibidos de la UE, el Reino Unido y Suiza en función del DPF, como se describe en esta sección “Alcance de la declaración del DPF y propósitos del procesamiento de datos personales”.

Los datos personales que recibimos en función del DPF consisten en datos procedentes de la UE, el Reino Unido y Suiza que:

• nuestros clientes nos proporcionan para que podamos proporcionarles servicios de conformidad con acuerdos escritos. Nuestros clientes son los responsables del tratamiento de esos datos;

• nuestros clientes comparten con nosotros en el transcurso de la negociación y administración de nuestros acuerdos escritos con ellos. Somos el responsable del tratamiento de esos datos;

• proveedores nos proporcionan en relación con la celebración y administración de sus acuerdos escritos con nosotros. Somos el responsable del tratamiento de esos datos;

• proveedores nos proporcionan con el fin de cumplir con nuestras obligaciones en virtud de un acuerdo con el cliente. Somos un procesador de esos datos.

Aviso

Esta política y las políticas vinculadas en la sección "Ámbito de aplicación" anterior describen los datos del responsable del tratamiento que recibamos en los EE. UU. procedentes de la UE, Suiza y el Reino Unido en virtud del DPF correspondiente, incluidos los tipos de datos del responsable del tratamiento que recopilamos, las finalidades para las que recopilamos y utilizamos dichos datos, las categorías de terceros a los que divulgamos dichos datos y los fines de la divulgación, así como los derechos generales de las personas con respecto a sus datos personales. En esta sección de la declaración del DPF, describimos las opciones que ofrecemos con respecto a los datos del responsable del tratamiento que recibimos en los EE. UU. desde la UE, Suiza y el Reino Unido, de conformidad con el DPF correspondiente.

TransPerfect también actúa como encargado del tratamiento de los Datos del encargado del tratamiento descritos en la sección anterior “Alcance de la declaración del DPF y fines del tratamiento de datos personales”. Nuestro cliente es responsable de proporcionar un aviso adecuado a sus clientes, empleados o usuarios pertinentes, y de garantizar que recopila dichos Datos del encargado del tratamiento y datos personales generalmente basándose en una base jurídica adecuada.

En esta Declaración del DPF, describimos cómo se cumplen nuestras obligaciones en virtud del DPF con respecto a los Datos del Responsable del tratamiento y los Datos del Encargado del tratamiento, y cómo las personas pueden ponerse en contacto con nosotros con cualquier consulta o queja.

Elección

Cuando TransPerfect actúa como encargado del tratamiento de datos del encargado del tratamiento transferidos a los EE. UU. por uno de nuestros clientes de la UE, Suiza o el Reino Unido, o en su nombre, nuestro cliente es responsable de ofrecer determinadas opciones a sus empleados, clientes y usuarios en relación con el uso de sus datos personales, incluidos los datos personales sensibles. TransPerfect ayudará a nuestros clientes con su respuesta a las personas que deseen ejercer sus opciones con respecto a sus datos personales. “Datos personales confidenciales” significa información personal que especifique afecciones médicas o de salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical o información que especifique la vida sexual de la persona.

De acuerdo con el DPF, cuando TransPerfect es el responsable del tratamiento, TransPerfect limita el uso y la divulgación de los Datos del responsable del tratamiento, y proporciona una opción de suscripción para los Datos personales sensibles recopilados por nosotros como Responsable del tratamiento.

• Si los Datos del Responsable del tratamiento cubiertos por esta Declaración del DPF están destinados a ser utilizados para un nuevo fin que sea sustancialmente diferente del para el que se recopilaron originalmente los Datos del Responsable del tratamiento o posteriormente se autorizaron, o se divulgarán a un tercero no agente (responsable del tratamiento), TransPerfect proporcionará a las personas pertinentes la oportunidad de elegir si sus Datos del Responsable del tratamiento se utilizan o divulgan de ese modo.

• Si se pretende que los Datos personales sensibles cubiertos por esta Declaración del DPF (i) se divulguen a un tercero, o (ii) se utilicen para un nuevo fin diferente al que se recopiló originalmente o se autorizó posteriormente, TransPerfect obtendrá su consentimiento expreso afirmativo (es decir, suscripción) antes de dicho uso o divulgación. Además, hemos implementado un proceso para tratar como sensible cualquier dato personal recibido de un tercero cuando el tercero identifica y trata los datos como sensibles.

Para excluirse de dichos usos o divulgaciones de Datos personales o Datos personales sensibles, puede ponerse en contacto con TransPerfect enviándonos un correo electrónico a privacy@transperfect.com o a través del formulario en línea (haga clic aquí).

Responsabilidad de la transferencia posterior

De vez en cuando, será necesario compartir los Datos del Responsable del tratamiento o los Datos del Encargado del tratamiento cubiertos por esta Declaración del DPF con las entidades del grupo TransPerfect . TransPerfect también puede nombrar agentes externos (proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento, que tratan datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones) para ayudarnos a proporcionar datos, soluciones o servicios a nuestros clientes. TransPerfect puede compartir los Datos del Responsable del tratamiento o los Datos del Encargado del tratamiento con estas entidades relacionadas y proveedores de servicios externos para prestar servicios que estas partes hayan sido contratadas por TransPerfect para realizar en nombre de TransPerfect (con respecto a los Datos del responsable del tratamiento) o en nombre de nuestro cliente (con respecto a los Datos del encargado del tratamiento), o si creemos que es razonablemente necesario para evitar daños o pérdidas, o creemos que la divulgación profundizará en una investigación de actividades ilegales presuntas o reales. En todos los casos, compartir con entidades relacionadas y proveedores de servicios externos estará sujeto a las restricciones contractuales y medidas de seguridad adecuadas.

TransPerfect seguirá siendo responsable del tratamiento de los Datos del Responsable del tratamiento y los Datos del Encargado del tratamiento que reciba en virtud del DPF y posteriormente se transferirá a un tercero que actúe como agente (encargado del tratamiento), a menos que podamos demostrar que no somos responsables en un caso que dé lugar a daños.

Si TransPerfect transfiere los Datos del Responsable del tratamiento o los Datos del Encargado del tratamiento según lo cubierto por esta Declaración del DPF a un tercero que actúa como responsable del tratamiento, la transferencia será coherente con cualquier notificación proporcionada a las personas pertinentes y cualquier consentimiento que hayan dado (cuando proceda), y solo si el tercero ha proporcionado garantías contractuales de que (i) tratará los datos personales pertinentes para fines limitados y especificados de acuerdo con cualquier consentimiento proporcionado, (ii) proporcionará al menos el mismo nivel de protección que los Principios del DPF y nos notificará si determina que no puede hacerlo; y (iii) dejará de tratar los datos personales pertinentes o tomará otras medidas razonables y apropiadas para remediar si no puede proporcionar el nivel de protección requerido por los Principios del DPF. Si TransPerfect tiene conocimiento de que un tercero que actúa como responsable del tratamiento está tratando los Datos del responsable del tratamiento o los Datos del encargado del tratamiento transferidos que dependen del DPF de una manera contraria a los Principios del DPF, TransPerfect tomará las medidas razonables para evitar o detener dicho tratamiento.

TransPerfect puede que se le exija divulgar los Datos del Responsable del tratamiento o los Datos del Encargado del tratamiento cubiertos por esta Declaración del DPF en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, lo que puede incluir el cumplimiento de los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

Seguridad

TransPerfect cuenta con estrictos procedimientos de seguridad físicos y lógicos para garantizar que todos los registros digitales y en papel estén protegidos. Solo el personal autorizado puede acceder a estos registros. Solo un pequeño número de personal autorizado puede acceder a todos los sistemas críticos (p. ej., servidores). TransPerfect La seguridad de la información de se gestiona internamente y se audita de forma rutinaria para garantizar la conformidad con los procedimientos de TransPerfect y los estándares recomendados del sector. TransPerfect realiza revisiones periódicas del cumplimiento de estos procedimientos y estándares por parte de los empleados. Los empleados que infrinjan nuestros procedimientos o normas de seguridad o privacidad pueden estar sujetos a procedimientos disciplinarios. Sin embargo, tenga en cuenta que ninguna medida de seguridad de datos puede garantizar el 100 % de seguridad.

Integridad de los datos y limitación del propósito

TransPerfect limita la recopilación de Datos del Responsable del tratamiento a datos que sean relevantes para los fines del tratamiento. TransPerfect no trata dichos Datos del Responsable del tratamiento de forma incompatible con los fines para los que se han recopilado, o (según proceda) posteriormente autorizados por usted.

TransPerfect toma medidas razonables para garantizar que los Datos del Responsable del tratamiento sean fiables para su uso previsto, precisos, completos y actuales. TransPerfect también toma medidas razonables y apropiadas para conservar los Datos del Responsable del tratamiento en forma identificable solo durante el tiempo que sirvan para un propósito de tratamiento. Esto significa que conservamos los Datos del Responsable del tratamiento de acuerdo con nuestras políticas escritas, que reflejan nuestros fines comerciales y nuestras obligaciones legales, a menos que la ley permita un periodo de conservación más largo y su conservación sea coherente con los Principios del DPF.

Con respecto a los Datos del encargado del tratamiento cubiertos por esta Declaración del DPF, TransPerfect conserva dichos datos según las instrucciones de sus clientes que actúan como responsables del tratamiento. Los Datos del Encargado del tratamiento también pueden conservarse durante el periodo de tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y de acuerdo con las políticas escritas de TransPerfect. TransPerfect no utilizará los Datos del Encargado del tratamiento cubiertos por esta Declaración del DPF de una manera que sea incompatible con el fin para el que se recopilaron originalmente, excepto según lo permitido por la legislación aplicable.

Acceso

Cuando tratamos los Datos del Responsable del tratamiento, las personas cuyos Datos del Responsable del tratamiento están cubiertos por esta Declaración del DPF tienen derecho a acceder a dichos Datos del Responsable del tratamiento y a corregir, modificar o eliminar dichos Datos del Responsable del tratamiento si son inexactos o han sido tratados en violación de los Principios del DPF, excepto si la carga o el gasto de proporcionar acceso, corrección, modificación o eliminación sería desproporcionado con respecto a los riesgos para la privacidad de la persona, o cuando se infringirían los derechos de otras personas. Haremos esfuerzos razonables y prácticos para cumplir con las solicitudes de las personas, en la medida en que sea coherente con la legislación aplicable y los Principios del DPF. Para realizar una solicitud, las personas pueden contactarnos por correo electrónico en privacy@transperfect.com o a través del formulario en línea (haga clic aquí).

Cuando TransPerfect recibe Datos del encargado del tratamiento cubiertos por esta Declaración del DPF, TransPerfect actúa como encargado del tratamiento para sus clientes y nuestros clientes son responsables de proporcionar a las personas acceso a sus datos personales, y el derecho a corregir, modificar o eliminar esos datos cuando sean inexactos o cuando hayan sido tratados en violación de los Principios del DPF, según corresponda. En consecuencia, las personas deben dirigir las preguntas sobre sus Datos del encargado del tratamiento al cliente adecuado de TransPerfect . Si una persona no puede ponerse en contacto con el cliente adecuado o no obtiene una respuesta del cliente, TransPerfect proporcionará asistencia razonable para reenviar la solicitud de la persona al cliente.

Recurso, cumplimiento y responsabilidad

TransPerfect está sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (Federal Trade Commission, FTC), que tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de TransPerfect de esta Declaración del DPF y los Principios del DPF.

En cumplimiento del DPF UE-EE. UU. y su extensión al Reino Unido y el DFP Suiza-EE. UU.,así como con todos los demás requisitos reglamentarios pertinentes, TransPerfect se compromete a resolver las reclamaciones relacionadas con los principios del DPF relativas a la recopilación y el uso de sus datos personales. Las personas que residan en la UE, Suiza o el Reino Unido y tengan consultas o reclamaciones sobre el tratamiento que damos a los datos personales recibidos en virtud del DPF UE-EE. UU., su extensión al Reino Unido y el DPF Suiza-EE. UU., deben ponerse en contacto primero con TransPerfect por correo electrónico EE. UU. o a través del formulario en línea (haga clic aquí).

En cumplimiento de los principios del DPF, TransPerfect se compromete a remitir las reclamaciones no resueltas relativas a los datos del responsable del tratamiento o de los datos del encargado del tratamiento recibidos en virtud del DPF a JAMS, un proveedor independiente de resolución alternativa de disputas con sede en EE. UU. Puede encontrar información sobre la resolución de disputas de JAMS en la siguiente dirección: EE. UU.. TransPerfect cooperará con JAMS para resolver las quejas relacionadas con el DPF. Por lo tanto, si se ha puesto en contacto con nosotros en privacy@transperfect.com o a través del formulario en línea (haga clic aquí), pero no recibe una confirmación oportuna de su queja relacionada con los principios del DPF por nuestra parte, o si considera que la respuesta proporcionada no resuelve satisfactoriamente su queja, visite: https://www.jamsadr.com/file-a-dpf-claim para presentar una queja. Los servicios de JAMS se proporcionan sin coste alguno para usted.

Si su queja sobre el DPF no puede resolverse a través de los canales anteriores, usted puede tener derecho, bajo ciertas condiciones, a invocar un arbitraje vinculante para ciertas reclamaciones residuales no resueltas por otros mecanismos de reparación. Consulte https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf para obtener más información.

TransPerfect acepta revisar y verificar periódicamente su cumplimiento de los Principios del DPF, y remediar cualquier problema que surja del cumplimiento de los Principios del DPF. TransPerfect entiende que, si no proporciona una autocertificación anual al Departamento de Comercio de los Estados Unidos, será eliminada de la lista de participantes del DPF del Departamento.

Apéndice A: Lista de TransPerfect y sus filiales sujetas al DPF

• Transperfect Holdings, LLC., anteriormente PRS Capital, LLC

• TransPerfect Global, Inc.

• TransPerfect Translations International Inc.

• TransPerfect Europa, Inc.

• Translations.com, Inc.

• TransPerfect Remote Interpreting, Inc.

• Semantix USA, LLC

• TransPerfect NZ Holdings, LLC

• Wordfast, LLC

• TransPerfect, Inc. (S-Corp) EE. UU.

• TransPerfect Document Management, Inc.

• Chancery Staffing Solutions, LLC

• TransPerfect Associates, Inc.

• TransPerfect Corp. de Salud

• TI Clinical Trial Services LLC

• TransPerfect Internacional, LLC

• TransPerfect Tecnologías, LLC

Efectivo: abril de 2025