Sus datos personales: ¿cuáles son?
Los datos personales son información relacionada con una persona viva identificada o identificable. La identificación puede realizarse solo con la información o junto con cualquier otra información que esté en posesión del responsable del tratamiento de datos o que pueda entrar en dicha posesión. El tratamiento de datos personales de proveedores y cualquier otra persona que resida en el EEE/Reino Unido, o datos personales que se rijan de otro modo por las leyes pertinentes del EEE o su equivalente en el Reino Unido (“Datos personales de la UE”) se rige por el Reglamento General de Protección de Datos de la UE o su equivalente en el Reino Unido (denominado en el presente documento el “RGPD”).
¿Quiénes somos?
Cuando presta servicios a TransPerfect Translations International Inc. (“TransPerfect”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”, según corresponda) para un proyecto en particular, TransPerfect es un “responsable del tratamiento” de sus datos personales. Esto significa que TransPerfect tiene el control de sus datos personales y puede utilizarlos para diversos fines, incluido el envío de su información a “encargados del tratamiento de datos” con los que trabajamos.
También somos un “encargado del tratamiento” de los datos personales que nos proporcionan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos envían datos personales, el cliente es el responsable del tratamiento que determina cómo se tratan los datos personales. Nosotros, como encargados del tratamiento de datos, solo podemos tratar dichos datos personales según lo indiquen nuestros clientes.
Como proveedor de TransPerfect, se le considera un “subencargado del tratamiento”. Esto significa que solo puede tratar datos personales de acuerdo con las instrucciones que TransPerfect le proporcione en nombre de nuestros clientes. Más específicamente, como subencargado del tratamiento, antes de trabajar en cualquier proyecto que implique Datos personales de la UE, primero debe firmar el Acuerdo de tratamiento de datos aplicable que TransPerfect le ha proporcionado por separado TransPerfect.
¿Cómo tratamos sus datos personales?
Cumplimos con nuestras obligaciones en virtud de las leyes de privacidad de datos pertinentes, incluido el RGPD, manteniendo actualizados los datos personales; al almacenarlos y destruirlos de forma segura; al no recopilar o retener cantidades excesivas de datos; al proteger los datos personales de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado y divulgación; y al garantizar que se implementen las medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.
Los datos personales que usted proporciona (o ha proporcionado previamente) a TransPerfect se almacenan en el centro de datos de TransPerfect en los Estados Unidos con el fin de examinarle e incorporarle en nuevos proyectos, así como garantizar el pago oportuno de los servicios prestados.
También podemos obtener información sobre usted que publique en plataformas de redes sociales, sitios web profesionales o tablones de anuncios de trabajo disponibles públicamente.
¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales?
Estamos tratando sus datos personales porque tenemos una justificación específica para hacerlo, denominada “base jurídica”. La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales puede ser:
Obligaciones legales del EEE o del Reino Unido: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales del EEE o del Reino Unido (p. ej., el cumplimiento de nuestras obligaciones en virtud de la legislación laboral, de seguridad social o de protección social, o un convenio colectivo)
Cumplimiento del contrato : el procesamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato con usted (p. ej., para satisfacer nuestras obligaciones de pago con usted) o para tomar medidas para celebrar un contrato con usted
Intereses legítimos : el tratamiento es necesario para nuestros intereses legítimos (p. ej., contratar a proveedores para ejecutar proyectos para nuestros clientes).
Usted está obligado a proporcionar sus datos personales para ser incorporado como posible proveedor y el hecho de no proporcionar dichos datos puede dar lugar a que no se considere su decisión de participar en futuras relaciones comerciales con TransPerfect.
¿Por qué recopilamos sus datos personales?
Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines, basándonos en las bases jurídicas indicadas a continuación:
Mantener una base de datos de personas que puedan proporcionarnos servicios de consultoría u otros servicios de apoyo comercial, incluidos nuestros clientes y, en algunos casos, los clientes de nuestro cliente (base jurídica - cumplimiento del contrato)
Para informarle de oportunidades, eventos y actividades que estamos llevando a cabo que puedan ser relevantes para su función en TransPerfect (base jurídica: nuestros intereses legítimos para motivar la participación del proveedor en nuestras actividades comerciales)
Gestionar a nuestros consultores y proveedores garantizando el pago adecuado de los servicios y el cumplimiento de los términos del contrato (base jurídica - ejecución del contrato)
Gestionar a nuestros consultores y proveedores evaluando los servicios prestados y alineando los requisitos del cliente con los recursos disponibles del proveedor (base jurídica: nuestros intereses legítimos en mejorar nuestros servicios a nuestros clientes)
Mantener nuestras propias cuentas financieras y fiscales, auditorías y registros, e informes relacionados, y responder a procesos legales (base jurídica: nuestros intereses legítimos para cumplir con las obligaciones legales de EE. UU. con el fin de operar nuestro negocio de acuerdo con las leyes aplicables)
Para hacer cumplir y cumplir nuestros contratos con usted y con nuestros clientes, para proteger a nuestros empleados, proveedores, activos e intereses, y para establecer, hacer cumplir y defender nuestros y sus derechos (base jurídica: nuestros intereses legítimos en la protección de nuestros intereses comerciales, incluida nuestra reputación)
Necesitamos sus datos personales para celebrar contratos con un proveedor y otros contratos relacionados con usted. Si no proporciona la información solicitada, no podremos celebrar un contrato con usted o, en algunos casos, no podremos continuar nuestra relación con usted.
Compartir sus datos personales
Sus datos personales se tratarán como estrictamente confidenciales y se compartirán internamente entre los empleados de TransPerfect según lo establecido anteriormente y con el fin de cumplir nuestro contrato con usted y, en determinadas circunstancias limitadas, con terceros para los que pueda prestar servicios directa o indirectamente (es decir, nuestros clientes o el cliente de un cliente), o para cumplir con nuestras obligaciones de pago con usted.
También compartiremos sus datos personales con terceros que nos ayuden a ejecutar o hacer cumplir nuestro contrato con usted (incluido el pago), o a informarle de oportunidades. Estos son: proveedores de servicios que mantienen la base de datos de información de proveedores o envían comunicaciones de conformidad con nuestras instrucciones; asesores a los que consultamos en relación con la ejecución o ejecución de contratos con usted, para evaluar nuestros servicios y sus servicios, o para fines de registros e informes; autoridades judiciales o arbitrales y otras partes en relación con la resolución de disputas que surjan en virtud de nuestro contrato con usted. También compartimos datos personales cuando es necesario con las autoridades policiales y otras autoridades en respuesta a un proceso legal válido.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Conservaremos sus datos personales durante no más tiempo del razonablemente necesario para nuestra relación comercial continua y para fines de mantenimiento de registros. También conservamos datos personales durante el estatuto de limitaciones aplicable para poder establecer, ejercer o defender nuestros derechos en caso de reclamaciones o quejas legales.
Sus derechos y sus datos personales
Si usted es residente del EEE o del Reino Unido, o si el RGPD se aplica de otro modo, sus derechos en virtud del RGPD incluyen lo siguiente, sujeto a las condiciones establecidas en el RGPD:
El derecho a solicitar información y/o una copia de sus datos personales que conservemos sobre usted
El derecho a solicitar que corrijamos cualquier dato personal si se determina que es inexacto o está desactualizado
El derecho a solicitar sus datos personales se elimina, por ejemplo, cuando ya no sea necesario que conservemos dichos datos
El derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento en cualquier momento para el tratamiento futuro, si nos basamos en su consentimiento
El derecho a solicitar que le proporcionemos, como interesado, una copia legible por máquina de sus datos personales y, cuando sea posible, que transmitamos esos datos directamente a otro responsable del tratamiento.
El derecho, cuando exista una disputa en relación con la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar una restricción sobre el tratamiento posterior
El derecho a presentar una reclamación ante organismos gubernamentales o autoridades de protección de datos según lo dispuesto en el RGPD
El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos particulares relacionados con usted, cuando nos basemos en intereses legítimos para tratar sus datos personales
Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing (incluida la elaboración de perfiles)
Transferencia de datos en el extranjero
Con respecto a los servicios prestados a TransPerfect, sus datos personales se almacenarán en el centro de datos de TransPerfect en los Estados Unidos con el fin de examinarle e incorporarle para nuevos proyectos, así como garantizar el pago oportuno de los servicios prestados. La Comisión Europea o el Reino Unido no consideran que Estados Unidos proporcione el mismo nivel de protección de los datos personales que en la UE o el Reino Unido, respectivamente. Las transferencias de sus datos personales son necesarias para que TransPerfect cumpla su contrato con usted. Las transferencias dentro del grupo TransPerfect se realizan de acuerdo con las cláusulas contractuales estándar para dichas transferencias aprobadas por la Comisión Europea. Puede obtener una copia de esas cláusulas poniéndose en contacto con privacy@transperfect.com.
Procesamiento adicional
Si deseamos utilizar sus datos personales para un nuevo fin no cubierto por este Aviso de protección de datos, le proporcionaremos un nuevo aviso explicando este nuevo uso antes de iniciar el tratamiento y establecer los fines y condiciones de tratamiento pertinentes. Cuando y cuando sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo tratamiento.
Datos de contacto
TransPerfect Translations International Inc.
1250 Broadway, 32nd Floor
New York, NY 10001
Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos aquí:
Delegado de protección de datos
para Europa: +48 (22) 104 2990
EE. UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
TransPerfect Puede ponerse en contacto con el representante de en la UE en:
TransPerfect Translations B.V.
Leidsegracht 101
1017 ND Ámsterdam
Países
BajosAtención: Delegado de protección de datos
TransPerfect Puede ponerse en contacto con el representante de en el Reino Unido en:
TransPerfect Traducciones
limitadasAtención: Delegado de protección de datos
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Para ejercer sus derechos (aparte de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad, que debe dirigirse a la autoridad pertinente), envíe un correo electrónico a privacy@transperfect.com.