Einleitung
Moderne Sklaverei kann, gemäß der Definition des britischen Gesetzes zur Bekämpfung moderner Sklaverei von 2015 (Modern Slavery Act 2015), viele verschiedene Formen annehmen, wie beispielsweise Menschenhandel, Ausbeutung durch Arbeit, kriminelle und sexuelle Ausbeutung sowie häusliche Zwangsarbeit.¹
TransPerfect ist sich bewusst, dass auch heute noch weltweit Millionen von Menschen in den unterschiedlichsten Branchen Opfer moderner Sklaverei werden, sei es im Rahmen der eigenen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens oder entlang seiner Lieferketten.²
TransPerfect verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber jeder Form moderner Sklaverei, sowohl innerhalb der eigenen Betriebsabläufe als auch in den Lieferketten von TransPerfect. Die Mitarbeitenden von TransPerfect sind verpflichtet, wachsam zu sein und etwaige Bedenken gegenüber der Geschäftsleitung oder der Personalabteilung zu äußern. Alle gemeldeten Vorfälle werden untersucht, um die Einhaltung der lokalen Rechtsvorschriften und der internen Richtlinien von TransPerfect sicherzustellen.
Diese Erklärung bietet einen Überblick über TransPerfect sowie über dessen Lieferketten, Richtlinien und Praktiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei, Schulungsinitiativen und den wichtigsten Leistungskennzahlen für das Geschäftsjahr vom 1. April 2024 bis zum 31. März 2025.
Unser Unternehmen und unsere Lieferketten
TransPerfect ist der weltweit größte privat geführte Anbieter von Sprachdienstleistungen und Technologielösungen mit mehr als 8.000 Mitarbeitenden in über 130 Städten weltweit. Die meisten Niederlassungen von TransPerfect befinden sich auf dem europäischen und dem nordamerikanischen Kontinent, wie unten dargestellt.
Im Einklang mit den Grundwerten von TransPerfect basiert die Beziehung zu all unseren Lieferanten auf Integrität und gegenseitigem Respekt. Das Auswahlverfahren für freiberufliche Auftragnehmer umfasst eine sorgfältige Prüfung hinsichtlich der Bestätigung der Arbeitsberechtigung. Ebenso werden bei der Auswahl von Lieferanten des Unternehmens deren Ruf und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften berücksichtigt.
TransPerfect sind keine Vorwürfe der modernen Sklaverei gegen einen seiner derzeitigen Lieferanten bekannt. Wenn Anschuldigungen erhoben würden, würde TransPerfect unverzüglich handeln und den mutmaßlichen Vorfall den zuständigen Behörden melden.
Richtlinien und Vorgehensweisen
TransPerfect befolgt die nachstehenden Richtlinien, die dazu beitragen, moderne Sklaverei zu verhindern:
Zwei der Grundwerte von TransPerfect: Respekt und Integrität – bei TransPerfect verpflichten wir uns, jeden, mit dem wir interagieren, von unseren Kunden bis hin zu unseren Kollegen, Anbietern und Geschäftspartnern, mit dem höchsten Maß an Respekt zu behandeln. Darüber hinaus verpflichtet sich TransPerfect nachdrücklich, jederzeit ethisch und ehrlich zu handeln und stets das Richtige zu tun. Aus diesem Grund können wir keinerlei Form moderner Sklaverei tolerieren.
Verhaltensrichtlinien und Erklärung zum respektvollen Umgang – TransPerfects Verhaltensrichtlinien und Erklärung zum respektvollen Umgang ermutigen Beschäftigte, allen Kollegen, Kunden und Dienstleistern höflich zu begegnen und etwaige Meinungsverschiedenheiten auf professionelle, nicht missbräuchliche und nicht bedrohliche Weise beizulegen. Von den Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie bei der Führung der Unternehmensgeschäfte sowie im Umgang mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden, Beratern und den Gemeinschaften an unseren Betriebsstandorten höchste ethische Standards einhalten.
Personalbeschaffungsrichtlinie zu Arbeitszeugnissen und Referenzen – Referenz- und Hintergrundprüfungen von Bewerberinnen und Bewerbern werden weltweit in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen durchgeführt. Dazu gehören auch Überprüfungen der Arbeitsberechtigung, um Menschenhandel zu verhindern.
Richtlinie zu Gewalt am Arbeitsplatz – Diese Richtlinie trägt dazu bei, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten, das frei von Einschüchterungen, Drohungen oder Gewalttaten ist. Dies umfasst das Verhalten gegenüber Mitarbeitenden, Besuchern, Kunden und anderen Personen, mit denen TransPerfect geschäftlich zu tun hat. Alle Beschäftigten bei TransPerfect sind verpflichtet, ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung über etwaige Vorfälle zu informieren. TransPerfect wird alle gemeldeten Vorfälle umgehend und gründlich untersuchen und gegebenenfalls die Polizei oder andere Strafverfolgungsbehörden benachrichtigen.
Politik der offenen Tür – Die Geschäftsleitung von TransPerfect und die Personalabteilung verfolgen eine Politik der offenen Tür. Die Mitarbeitenden werden dazu ermutigt, Bedenken zu äußern, ohne Angst vor Benachteiligung oder Repressalien haben zu müssen.
Bestätigung der Arbeitsberechtigung von freiberuflichen Auftragnehmern – Alle freiberuflichen Auftragnehmer bestätigen im Rahmen des Standardvertrags für freiberufliche Auftragnehmer (Independent Contractor Agreement, ICA) ihre Arbeitsberechtigung, um Menschenhandel vorzubeugen.
Sorgfaltspflichten gegenüber Lieferanten (Supplier Due Diligence, SSD) – 2024 wurde ein Verfahren zu Sorgfaltspflichten gegenüber Lieferanten implementiert, um potenzielle Auswirkungen und Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei in unserer gesamten Lieferkette zu identifizieren und zu bewerten.
Schulung
Alle neu eingestellten Mitarbeitenden von TransPerfect weltweit absolvieren im Rahmen ihrer Einarbeitung ein obligatorisches Schulungsmodul zum Thema moderne Sklaverei. Dieses Schulungsmodul dient dazu, die Belegschaft von TransPerfect für das Thema moderne Sklaverei zu sensibilisieren, bekräftigt den Null-Toleranz-Ansatz von TransPerfect gegenüber moderner Sklaverei, schult die Mitarbeitenden darin, Anzeichen moderner Sklaverei zu erkennen, und gibt Anleitungen, wie im Falle eines Verdachts auf moderne Sklaverei vorzugehen ist. Darüber hinaus ist für Mitarbeitende von TransPerfect eine jährliche Auffrischungsschulung verpflichtend, in der allgemeine Themen, darunter auch moderne Sklaverei, vertieft werden.
Leistungskennzahlen
TransPerfect hat die folgenden Leistungskennzahlen definiert, um den Erfolg des Unternehmens bei der Minderung der Risiken moderner Sklaverei zu messen.
Anzahl der Meldungen von Mitarbeitenden, der Öffentlichkeit oder Strafverfolgungsbehörden bezüglich vermuteter Risiken moderner Sklaverei
Anzahl der Mitarbeitenden, die für das Thema moderne Sklaverei sensibilisiert wurden
Anzahl der Fälle von mutmaßlicher moderner Sklaverei im Zusammenhang mit den Lieferanten von TransPerfect
Durchgeführte Untersuchungen zu Meldungen über moderne Sklaverei und die ergriffenen Maßnahmen
Diese Erklärung wurde von Stacey Watanabe, Global Compliance and Privacy Officer bei TransPerfect, genehmigt.