Unsere Datenschutzrichtlinie

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Diese Erklärung stellt dar, wer wir sind, welche persönlichen Informationen wir erfassen, wie wir diese benutzen und wie Sie Ihre persönlichen Informationen aktualisieren können.

Wir verkaufen personenbezogene Daten niemals. Wir bieten auch keinen finanziellen Anreiz oder einen Preis- oder Dienstleistungsunterschied als Gegenleistung für die Aufbewahrung oder den Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten. Wir diskriminieren niemanden, der sein Recht auf Datenschutz ausübt.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten beziehen sich auf eine Einzelperson, die anhand dieser Daten identifiziert werden kann. Eine Identifizierung kann allein durch die Informationen oder gemeinsam mit anderen Informationen erfolgen, die sich im Besitz des Datenverantwortlichen befinden oder voraussichtlich in derartigen Besitz gelangen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen mit Wohnsitz im EWR unterliegt der EU-Datenschutz-Grundverordnung, während die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich der britischen Datenschutz-Grundverordnung unterliegt; wenn wir von „GDPR“ sprechen, beziehen wir uns auf die Vorschriften des EWR und des Vereinigten Königreichs.

Wer sind wir?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com und alle ihre angegliederten und untergeordneten Unternehmen (zusammen „TransPerfect“, „wir“, „uns“ oder „unser“) erhalten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Vertrags oder einer anderen Vereinbarung zwischen TransPerfect und einem unserer Kunden oder aufgrund von Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben. Das bedeutet, dass je nach Fall unser Kunde oder Sie die verantwortliche Stelle sind, die über die Zwecke und Mittel entscheidet, mit denen TransPerfect als Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, einschließlich der Weiterleitung an Anwendungen von Drittanbietern, sofern erforderlich.

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

TransPerfect hält sämtliche seiner von geltenden Datenschutzrechten auferlegten Verpflichtungen ein, indem personenbezogene Daten auf aktuellem Stand gehalten werden, diese auf sichere Weise gespeichert und gelöscht werden, nicht übermäßig Daten erfasst oder aufbewahrt werden, personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung geschützt werden und indem gewährleistet wird, dass geeignete technische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingerichtet wurden.

Ihre personenbezogenen Daten, die TransPerfect bereitgestellt wurden, werden in Datencentern von TransPerfect in den USA und/oder Europa zu dem Zweck gespeichert, Ihnen Zugang zu unserer Palette von Dienstleistungen, Technologieplattformen und Lösungen zu ermöglichen.

Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Um den Zugang zur Palette von Dienstleistungen, Technologieplattformen und Lösungen von TransPerfect zu ermöglichen

• Um Benutzerkonten zu verwalten und zu pflegen und Maßnahmen im Zusammenhang mit Benutzerkonten durchzuführen

• Um Benutzersupport bereitzustellen

• Um Beschwerden oder Fragen nachzugehen, die Sie möglicherweise vorbringen

• Um Sie über Gelegenheiten, Ereignisse und Aktivitäten zu informieren, die wir bzw. der Kunde von TransPerfect durchführen (z. B. Upgrades, Ausfallzeiten, Schulungen, Feedback)

• Um Sie über Änderungen oder Verbesserungen bei Technologieprodukten auf dem Laufenden zu halten

• Um geschäftliche Informationen (Business Intelligence) über Nutzungstrends zu erfassen, die aus personenbezogenen Informationen abgeleitet werden können

• Um die Daten direkt an einen anderen Auftragsverarbeiter, an einen Kunden von TransPerfect oder einen Kunden eines Kunden von TransPerfect im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für diese Parteien zu übermitteln

• Um Ihnen Marketingmitteilungen, Newsletter und relevante Geschäftsinformationen per E-Mail, Post oder ähnlichen Technologien zu übermitteln, darunter Einladungen zu Veranstaltungen und Webinaren, Produkt- und Service-Updates, direkte Kontaktanfragen, Werbeangebote und Unternehmensnachrichten. Sie können diese Mitteilungen jederzeit abbestellen.

Über welche personenbezogenen Daten verfügen wir?

Die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten ermöglichen Ihnen die reibungslose Nutzung unserer Technologieprodukte und beschränken sich in der Regel auf Folgendes:

• Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ein Benutzername, wenn Sie eine unserer Technologieplattformen nutzen,

• Ihre IP-Adresse,

• das Land Ihres Wohnsitzes oder die Zeitzone sowie

• das Unternehmen, für das Sie unmittelbar arbeiten oder dem Sie Dienstleistungen bereitstellen, während Sie eine unserer Technologieplattformen benutzen.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, unter anderem aus folgenden erforderlichen Gründen:

• für die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich

• für die Erfüllung des Vertrags zwischen TransPerfect und Kunden von TransPerfect bzw. zwischen Ihnen, TransPerfect und einem Kunden von TransPerfect erforderlich (z. B. um Ihnen die Einreichung oder Durchführung von Projekten unter Nutzung der Technologieprodukte zu ermöglichen)

• für unsere legitimen Geschäftsinteressen erforderlich (z. B. mit Kunden von TransPerfect zu interagieren, um Vertragsanforderungen zu erfüllen, sowie zu Aufzeichnungs- und Aufbewahrungszwecken)

• zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und/oder

• gemäß Ihrer Zustimmung

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und lediglich intern unter Mitarbeitenden von TransPerfect oder unter bestimmten eingeschränkten Umständen an Dritte weitergegeben, wie beispielsweise andere Technologieanwendungen, bei denen TransPerfect von seinem Kunden angewiesen wird, diese zu integrieren.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es im angemessenen Umfang für unsere laufende Geschäftsbeziehung, unsere Aufzeichnungszwecke und für den Fall von Rechtsansprüchen oder Beschwerden notwendig ist. 

Ihre Rechte und Ihre personenbezogenen Daten

Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich, in Brasilien, im US-Bundesstaat Kalifornien sowie in zahlreichen anderen Rechtsordnungen weltweit verfügen über bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Vorbehaltlich etwaiger gesetzlich vorgesehener Ausnahmen stehen Ihnen möglicherweise Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu, darunter unter anderem:

• Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen zu können, die TransPerfect über Sie führt (für Personen mit Wohnsitz im EWR oder Vereinigten Königreich)

• Das Recht, die Kategorien und Zwecke der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen, zu erfahren (für Personen mit Wohnsitz in Kalifornien)

• Das Recht zu verlangen, dass TransPerfect personenbezogene Daten korrigiert, falls sie als nicht korrekt oder nicht mehr aktuell angesehen werden (für Personen mit Wohnsitz im EWR oder Vereinigten Königreich)

• Das Recht, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine weitere Aufbewahrung dieser Daten für TransPerfect rechtlich nicht mehr notwendig ist

• Das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (für Einwohner des EWR oder des Vereinigten Königreichs), einschließlich des Rechts, sich von jeglicher Marketingkommunikation abzumelden

• Das Recht zu verlangen, dass TransPerfect Ihnen als betroffene Person Ihre personenbezogenen Daten bereitstellt und, sofern möglich, diese Daten direkt an einen anderen Datenverantwortlichen überträgt (für Personen mit Wohnsitz im EWR, Vereinigten Königreich oder in Kalifornien)

• Das Recht, im Falle eines Rechtsstreits über die Richtigkeit oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einschränkung der weiteren Verarbeitung zu verlangen (für Personen mit Wohnsitz im EWR oder Vereinigten Königreich)

• Das Recht, eine Beschwerde bei Regierungs- oder Datenschutzbehörden, wie in der GDPR angeführt, einzulegen (für Personen mit Wohnsitz im EWR oder Vereinigten Königreich)

Um Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Auskunft, Einschränkung der Verarbeitung und/oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TransPerfect auszuüben, füllen Sie bitte unser Online-Antragsformular aus.

Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Datencenter von TransPerfect in den USA gespeichert. TransPerfect ist ein regelmäßiger Nutzer der EU-Musterklauseln, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln, und ist von Swiss-US Privacy Shield zertifiziert. TransPerfect hält sämtliche seiner von der GDPR auferlegten Verpflichtungen ein, indem personenbezogene Daten auf aktuellem Stand gehalten werden, diese auf sichere Weise gespeichert und gelöscht werden, nicht übermäßig Daten aufbewahrt werden, personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung geschützt werden und indem gewährleistet wird, dass geeignete technische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingerichtet wurden.

Weiterverarbeitung

Wenn wir eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken als denen, wie sie hier in der Datenschutzrichtlinie aufgeführt werden, beabsichtigen, werden wir Ihnen eine neue Erklärung zukommen lassen, die diese neue Nutzungsform vor Beginn einer solchen Bearbeitung erläutert und entsprechende Zwecke und Bearbeitungsbedingungen beschreibt. Wo und wann auch immer es notwendig ist, werden wir vor Beginn einer neuen Verarbeitung Ihre vorherige Einwilligung einholen.

Kontaktangaben

Um alle entsprechenden Rechte auszuüben, füllen Sie bitte unser Online-Antragsformular aus.

Sollten Sie weitere Fragen oder Beschwerden haben, wenden Sie sich bitte an:

Stacey Watanabe
Datenschutzbeauftragte
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
USA/weltweit: +1 646 589 6769
privacy@transperfect.com