您的个人数据是指什么？
个人数据是指与已识别或可识别的在世自然人相关联的信息。 这种识别可通过该信息单独实现，也可通过该信息与数据控制者已持有的或可能持有的任何其他信息相结合来实现。 供应商以及其他任何居住于欧洲经济区 (EEA)/英国之个人的个人数据，或受相关 EEA 法律或英国同等法律管辖的个人数据（“欧盟个人数据”），其处理受《欧盟通用数据保护条例》（下称“GDPR”）或英国同等法律的管辖。
我们是谁？
当您因特定项目向 TransPerfect Translations International Inc. （“TransPerfect”、“我们”或“我们的”，视具体情况而定）提供服务时，TransPerfect 将是您个人数据的“控制者”。 这意味着 TransPerfect 可控制您的个人信息且可将其用于多种目的，包括将您的信息发送给与我们合作的“数据处理者”。
此外，我们还是客户所提供之个人数据的“数据处理者”。 这意味着，如果我们的客户向我们发送个人数据，则客户即成为决定这些个人数据如何处理的数据控制者。 我们作为数据处理者，仅能按照客户的指示处理此类个人数据。
作为 TransPerfect 的供应商，您被视为“次级处理者”。 这意味着，您仅能根据 TransPerfect 代表客户向您提供的指示来处理个人数据。 具体而言，作为次级处理者，在处理任何涉及欧盟个人数据的项目之前，您必须首先签署TransPerfect已另行向您提供的适用数据处理协议。
我们如何处理您的个人数据？
我们通过以下方式履行数据隐私法律（包括 GDPR）规定的相关义务：确保个人数据保持最新；安全存储和销毁个人数据；不收集或保留过量数据；保护个人数据免遭丢失、滥用、未经授权的访问和泄露；并确保采取适当的技术措施来保护个人数据。
您向 TransPerfect 提供（或曾提供）的个人数据存储于 TransPerfect 位于美国的数据中心，用于对您进行审核并安排您参与新项目，同时确保及时向您支付服务费用。
我们还可能获取您在公开社交媒体平台、专业网站或招聘留言板上发布的个人相关信息。
我们处理您个人数据的法律依据是什么？
我们处理您的个人数据是因为我们享有特定正当理由，即“法律依据”。 我们处理您个人数据的法律依据可能为：
EEA 或英国法定义务：处理数据是我们履行 EEA 或英国的相关法律义务所必需的（例如，履行劳动法、社会保障法或社会保护法或集体协议中的相关义务）
履行合同：处理数据是我们履行与您签订的合同所必需的（例如，履行我们对您的付款义务），或是为了与您签订合同而采取相关措施
合法权益：处理数据是我们实现合法利益所必需的（例如，聘请供应商为我们的客户执行项目）。
您有义务提供您的个人数据，以便被纳入潜在供应商名单；若未能提供此类数据，可能导致 TransPerfect 今后不会考虑与您建立业务关系。
我们为什么要收集您的个人数据？
我们基于下述法律依据，将您的个人数据用于以下目的：
维护可能向我们（包括我们的客户，在某些情况下还包括我们客户的客户）提供咨询或其他业务支持服务的人员数据库（法律依据：履行合同）
向您告知我们正在开展的、可能与您在 TransPerfect 所担任的角色相关的机会、活动及事务（法律依据：我们为鼓励供应商参与我们的商业活动而享有的合法权益）
通过确保服务费用的正确支付以及合同条款的遵守，对顾问和供应商进行管理（法律依据：履行合同）
通过评估所提供的服务并将客户需求与可用供应商资源进行匹配，对顾问和供应商进行管理（法律依据：我们为改善客户服务而享有的合法权益）
维护我们自身的财务和税务账户、审计和记录及相关报告，并配合法律程序（法律依据：我们为履行美国法律义务以根据适用法律开展业务运营而享有的合法权益）
履行并遵守我们与您及客户之间的合同，保护我们的员工、供应商、资产和利益，以及确立、行使并维护我们及您的权利（法律依据：我们为保护自身商业利益（包括声誉）而享有的合法权益）
我们需要您的个人数据，以便与您签订供应商合同及相关合同。 如果您不提供所要求的信息，我们将无法与您签订合同；在某些情况下，我们将无法继续与您保持合作关系。
您个人数据的共享
您的个人数据将被严格保密，并按照上述规定在 TransPerfect 员工内部共享，以便履行我们与您签订的合同；在特定有限情况下，也可能与您直接或间接为其提供服务的第三方（即我们的客户或客户的客户）共享，或为履行我们对您的付款义务而共享。
此外，我们还会与协助我们履行或执行与您签订的合同（包括处理付款）或向您告知相关机会的第三方共享您的个人数据。 这些第三方包括：根据我们的指示维护供应商信息数据库或发送通信的服务提供商；我们就履行或执行与您签订的合同、评估我们和您的服务，或出于记录和报告目的而咨询的顾问；以及与解决因我们与您签订的合同而产生的争议有关的司法或仲裁机构及其他各方。 此外，在必要时，我们也会根据有效的法律程序，向执法机构及其他主管部门共享个人数据。
我们会将您的个人数据保留多长时间？
我们保留您个人数据的期限不会超过为维持我们的持续业务关系以及满足记录留存要求所合理需要的期限。 此外，我们还会在适用的诉讼时效期间内保留个人数据，以便在发生任何法律索赔或投诉时，能够确立、行使或维护我们的权利。
您的权利及您的个人数据
如果您是 EEA 或英国居民，或在 GDPR 另有适用的情况下，您根据 GDPR 享有的权利包括以下各项，但须符合 GDPR 规定的相关条件：
有权要求获取我们所持有的关于您个人数据的信息和/或副本
在发现个人数据不准确或过期时，有权要求我们予以更正
有权要求删除您的个人数据，例如，当我们不再需要保留此类数据时
如果我们需要征得您的同意后再进行数据处理，您有权随时撤回对未来数据处理的同意
有权要求我们向作为数据主体的您提供一份机器可读格式的个人数据副本，并在可行的情况下，要求我们将该数据直接传输给其他数据控制者
当您个人数据的准确性或处理方式存在争议时，您有权要求限制进一步处理
有权根据 GDPR 的规定向政府机构或数据保护机构提出投诉
当我们基于合法权益处理您的个人数据时，您有权基于与您自身相关的特定理由，反对此类个人数据处理
有权反对出于营销目的（包括用户画像分析）处理您的个人数据
数据跨境传输
就向 TransPerfect 提供的服务而言，您的个人数据将存储于 TransPerfect 位于美国的数据中心，用于对您进行审核并安排您参与新项目，同时确保及时向您支付服务费用。 欧盟委员会和英国均不认为美国能够提供与欧盟或英国同等程度的个人数据保护。 传输您的个人数据是 TransPerfect 履行与您签订的合同所必需的。 TransPerfect 集团内部的数据传输均依据欧盟委员会批准的此类传输标准合同条款进行。 您可通过 privacy@transperfect.com 联系我们获取这些条款的副本。
进一步处理
如果我们想将您的个人数据用于本数据保护声明未涵盖的新目的，我们将在开始处理之前向您发出新的通知，以阐明相关用途，并列明相关目的及处理条件。 必要时，我们将就新的处理活动事先征得您的同意。
联系方式
TransPerfect Translations International Inc.
1250 Broadway, 32nd Floor
New York, NY 10001
可通过以下方式联系我们的数据隐私官：
数据隐私官
欧洲：+48 (22) 104 2990
美国/全球：+1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
可通过以下地址联系 TransPerfect 的欧盟代表：
TransPerfect Translations B.V.
Leidsegracht 101
1017 ND Amsterdam
Netherlands
收件人：数据隐私官
可通过以下地址联系 TransPerfect 的英国代表：
TransPerfect Translations Limited
收件人：数据隐私官
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如欲行使您的权利（向主管部门提出投诉的权利除外，该投诉必须直接向相关主管部门提出），请发送电子邮件至 privacy@transperfect.com。